Datenschutzerklärung der Rekomendas App VIA
Vorwort
Wir, die Rekomendas GmbH haben dem Datenschutz einen hohen Stellenwert beigemessen und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz für dieses Portal informieren.
Im Rahmen dieser Erklärung geben wir Ihnen die notwendigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
(1) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:
Rekomendas GmbH
Claus-Hartung-Eck 17
37083 Göttingen
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite [https://rekomendas.com/impressum.html].
(2) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zum Beispiel SSL-Verschlüsselung für unsere APP) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
(3) Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung zu verwenden.
(4) Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen und die sich hieraus ergebenden Pflichten zu erfüllen.
(5) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c DS-GVO).
(6) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A. (2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
– gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, das heißt vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500, Montag, Mittwoch, Freitag: 09.00 – 12.00 Uhr, übrige Zeit: Anrufbeantworter
Fax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
(7) Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer deutschen Webseite unter [https://] unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von April 2022.
B. Nutzung der App(1) Erläuterung der Funktion
Unsere App dient der Bereitstellung unserer Leistungen, einem persönlichen Gesundheits-Assistenten für Ihr Smartphone.
(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der Nutzung der APP werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
1. Protokolldaten
Wenn Sie die App nutzen, wird auf dem Server unseres Auftragsverarbeiters temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
– dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
– der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Smartphones
– der IP-Adresse des anfragenden Smartphones, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
– der übertragenen Datenmenge
– dem Betriebssystem
– die Mac ID Ihres Gerätes
– der GMT-Zeitzonendifferenz
Mit unserem Auftragsverarbeiter, Firebase/Google, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Da die Konzernmuttergesellschaft Ihren Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung der Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Zur Einhaltung des Datenschutzniveaus haben wir mit dem Anbieter die Standardvertragsklauseln vereinbart.(siehe Privacy and Security)
2. Anmeldung zur App
Sie haben verschiedene Möglichkeiten sich bei dieser App anzumelden. Ebenso können Sie die App ohne Anmeldung nutzen.
3. Nutzung der APP Datenverarbeitung
Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung
Bei Nutzung unseres Portals wird einerseits die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet, andererseits alle diejenigen Informationen, die Sie in die App eingeben.
Sie haben die Möglichkeit eine Premium-Version der App zu buchen.
In diesem Fall verarbeiten wir zum Vertragsschluss Ihren Namen, Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungsdaten.
Bei der Nutzung der App werden insbesondere die Daten verarbeitet, die Sie eingeben. Dies können beispielsweise sein: Ihr Name, Ihre Alter, Ihr Geschlecht, Ihr Gesundheitszustand.
Die Verarbeitung der Daten dient Ermittlung Ihres Wohlbefindens. Die eingegebenen Daten werden anonymisiert zur Verbesserung der App sowie der Forschung genutzt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO. Etwa bei freiwilliger Angabe Ihrer Daten in die App oder im Rahmen des Kontaktformulars.
Diese Dateien werden gelöscht, sobald Sie dies beantragen, oder Ihre Einwilligung zurückziehen.
Ebenso verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa zum Vertragsschluss oder zu in App Käufen.
Ebenso verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter
Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die stets mit Ihren Interessen abgewogen werden. Etwa im Rahmen von Werbemaßnahmen. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden
ggf. an gesonderter Stelle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung konkretisiert.
(3) Kontaktformulardaten, E-Mail-Kommunikation
Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (z. B. Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).
Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Zweck und Inhalt der Nachricht ab.
(4) Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb dieser
Datenschutzerklärung werden die von dieser APP erhobenen personenbezogenen Daten
gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen
oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur
Aufbewahrung oder ein sonstiger gesetzlich anerkannter Grund zur Speicherung der Daten (z. B.
berechtigtes Interesse) besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht vor
Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht.
(5) Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu A. (7)), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Dienstleister für den Betrieb unseres APP und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zum Beispiel für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt; Dienstleister nennen
– Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies einerseits zur Erfüllung unserer Leistungen andererseits zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c DS-GVO;
– Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zum Beispiel Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
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